Как наладить корпоративную ВКС-систему? 

В настоящее время базовыми средствами для организации видеоконференции оснащаются многие десктопные и мобильные мессенджеры, а также некоторые социальные сети. На первый взгляд подобные решения кажутся удобными и довольно надежными, однако более подробное изучение помогает выявить уйму недостатков. Среди решающих – полная зависимость от качества интернет-соединения и многочисленные проблемы с сохранности передаваемого трафика. Именно поэтому в бизнес-сообществе не принято тратить время на взаимодействие с такими средствами связи.

Решается проблема достаточно просто, за счет формирования закрытой среды для переговоров в рамках предприятия. Базируется она на специально разработанном сервере. Обмен контентом при этом обеспечивается за счет стандартных гаджетов – аудиогарнитур, спикеров и веб-камер. С недавних пор лидирующие позиции в сфере разработок для ВКС занимают российские разработчики. В статье можно ознакомиться с особенностями относительно новых предложений для корпоративного сегмента.

Оснащение небольших конференц-залов

Прежде всего необходимо отметить – техническое оснащение серверной части напрямую влияет на количество активных абонентов, которые смогут одновременно принимать участие в видеоконференции. Так, бюджетные решения, базирующиеся на однопроцессорных системах, позволяют обеспечивать от 10 одновременных подключений с доступом через браузер. При этом сегодня реализуется передача видео в качестве до 4К без прерываний. Актуальные технологии делают возможной трансляцию всего происходящего на экране компьютера или смартфона, что упрощает проведение конференций с презентациями.

Стабильность соединения – весомое преимущество данной технологии. В случае с небольшими системами есть варианты, позволяющие формировать переговорные комнаты для проведения вебинаров или онлайн-совещаний или расположение компонентов на рабочих местах сотрудников. Во втором случае помимо компьютера сотруднику понадобится минимум техники:

• веб-камера – оптимальный выбор должен поддерживать FullHD-разрешения для комфортной трансляции видео;
• аудиогарнитура – проводной или беспроводной вариант, в зависимости от конкретных обстоятельств не исключается приобретение моделей с активным шумоподавлением.

Если требуется формирование маленьких переговорных комнат, то комплект может заменяться на более продвинутые гаджеты. Среди них: оснащенная электроприводами панорамирования камера, а также спикерфоны, одновременно совмещающие в себе микрофоны и динамики.

Интеграция в крупные переговорные помещения

Организация мероприятий с большим количеством докладчиков и слушателей, часть которых расположено на удалении, требует более серьезного технического оснащения. Однако инсталляция в относительно больших помещениях может усложняться из-за проблем с акустикой. Решается все посредством добавления конгресс-систем – технологий, объединяющих в себе необходимые устройства для контроля за микрофонами докладчиков.

К видеокамерам также применяются особые требования. В частности, речь идет о присутствии функции зума без существенной потери качества картинки. Примечательны здесь функции оптического увеличения и достаточная чувствительность матриц.

Независимо от массовости проводимого мероприятия, значение имеет и правильная настройка сервера, а также интегрированного в него программного обеспечения. Использование российских разработок в таком случае наиболее оптимально. Причина вполне очевидна и кроется в наличии русскоязычной техподдержки, способной быстро урегулировать любые трудности и разрешить проблемы, связанные со сбоями.

Необходимо учитывать, что разработка ВКС для серьезных бизнес-проектов – задача, требующая подключения специалистов. В их компетенцию входит подбор оптимальной конфигурации оборудования и монтаж с учетом особенностей помещения, а также индивидуальных требований заказчиков/организаторов.

Преимущества технологии ВКС

Использование профильного оборудования, а также применение актуальных средств для защиты передаваемых данных дает возможность получать следующие выгоды:

• неограниченное общение с удаленными работниками, клиентами;
• функции для рассылки индивидуальных приглашений для участников;
• избавление от расходов связанных с организацией оффлайн-мероприятий;
• оперативная техподдержка в течение срока действия лицензий на ПО и сопутствующее оборудование.

Все эти преимущества актуальны и при интеграции ВКС в учебные и медицинские учреждения, а также госструктуры, работа которых предполагает взаимодействие с удаленными сотрудниками.

Возможно, это будет интересно